REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE DE DIRECTION

Il faut une équipe pour gagner! - Et nous cherchons de nouveaux membres d'équipe exécutifs comme officiers et directeurs de conseil/comité pour nous aider à gérer les tâches et activités quotidiennes de l'Association PPC régionale du Nord-Est du N.-B, entre autres responsabilités énumérées ci-dessous.

Rejoignez-nous - Postulez maintenant!

AVANT DE POSTULER

Pour commencer, vous devrez rassembler les éléments nécessaires décrits ci-dessous et nous les envoyez par courriel (info@nbppc.ca). Dès réception de vos informations, un membre de notre équipe vous contactera pour discuter des prochaines étapes!

Doit être membre du PPC pendant au moins 8 à 12 semaines consécutives en règle
CV avec historique actuel de vos activité/travail
Avoir 3 références de caractères (doit être validé par le coordinateur régional/national)
Vous soutenez les valeurs et les politiques fondamentales du PPC (voir ci-dessous)
Photographie de tête en haute résolution
Courte biographie (5-10 phrases) pour partager avec les membres du PPC et le public
Vos adresse de médias sociaux (Facebook/Twitter)
Signer un accord de confidentialité
Vérification des antécédents criminels via un partenaire PPC, fournie par le coordinateur régional/national (pour rôles Exécutif seulment)
Avoir des heures de bénévolat validées auprès du PPC, d'une campagne de candidature et/ou d'une association partout au Canada. Directeur général 8h, exécutif 15h. Les heures peuvent être compilées pour toute participation au PPC, moins les réunions.
Se conformer à la constitution/gouvernance, au code de conduite et aux directives éthiques du PPC bientôt à venir.
Quel poste et/ou région vous intéresse?

VALEURS FONDAMENTALES DU PPC

Les valeurs qui guident tout ce que nous faisons.

LIBERTÉ

La liberté est une condition préalable nécessaire à l'épanouissement humain.

RESPONSABILITÉ

Tout le monde doit prendre responsabilité

personnel pour leurs actions.

ÉQUITÉ

Un gros gouvernement

est fondamentalement, irrévocablement injuste.

RESPECT

Le gouvernement doit respecter nos droits, notre Constitution et notre identité nationale.

RÔLES DES OFFICIERS ET DES DIRECTEURS

Dirigeants

Les membres de la haute direction constituent l'équipe de direction principale des associations de circonscription du PPC. Il s'agit d'une équipe de membres du PPC ayant des rôles et des responsabilités particuliers. Les 3 postes de direction sont le président, l'agent financier/trésorier et le secrétaire. Les associations de circonscription doivent avoir au moins un président et un trésorier pour être officiellement enregistrées auprès d'Élections Canada.

Il est important que les officiers comprennent que même s'ils ont des responsabilités particulières, ils doivent veiller à ne pas assumer une autorité absolue sur les décisions du conseil d'administration de l'association de circonscription électorale du PPC. La mission centrale des dirigeants mandataires sociaux est de veiller à la bonne exécution des décisions du Conseil.

Toutes les décisions importantes doivent être déterminées par un vote majoritaire de l'ensemble du conseil, qui comprend les administrateurs. Les cadres dirigeants peuvent tenir des réunions de direction distinctes en plus des réunions prévues du conseil d'administration. Les officiers exécutifs doivent gérer les activités quotidiennes de leur association de circonscription électorale PPC, entre autres responsabilités énumérées

ci-dessous.

Administrateurs
du conseil d'administration

Le conseil d'administration reçoit son mandat directement des membres de leur circonscription. Pour agir à titre d'administrateur, vous devez être membre en règle du Parti et vous devez être élu par les membres locaux.

Le conseil d'administration doit se réunir régulièrement, de préférence mensuellement. La fréquence des réunions du Conseil augmentera à l'approche des élections générales.

Chaque administrateur occupe son poste pour un mandat d'un an au cours duquel des élections doivent avoir lieu. Les administrateurs peuvent occuper un poste pour un maximum de 3 mandats consécutifs, après quoi ils doivent démissionner, sauf dans le cas où personne n’a postulé ou n’est disponible pour le poste.

Un administrateur qui a exercé 3 mandats consécutifs peut alors occuper un autre poste au sein du Conseil d'administration, ou être candidat à une réélection à son poste après 1 mandat sans siéger au Conseil d'administration ou occuper un poste différent.

Les limites de mandat sont essentielles pour promouvoir la planification de la relève et assurer la durabilité et la stabilité de la direction de l'association régionale de PPC.

Directeurs de comité

Afin que notre association régionale de PPC soit dans la meilleure position pour remporter le succès électoral, il existe un large éventail de tâches et d'activités qui doivent être accomplies avant une élection générale.

Outre les tâches et responsabilités essentielles couvertes par les dirigeants, il existe de nombreuses tâches et activités supplémentaires qui doivent être accomplies par notre association régionale de PPC.

Afin de s'assurer que ces tâches et activités sont accomplies avec la plus grande qualité, nous recherchons des directeurs et des assistants/aides bénévoles pour les comités suivants :

Comité de préparation aux élections
Comité des communications
Comité d'appel
Comité des événements
Comité d'adhésion
Comité de recrutement des bénévoles
Comité de financement
Comité de sélection des candidats

RESPONSABILITÉS DES
OFFICIERS ET ADMINISTRATEURS

Responsabilités des officiers

PRÉSIDENT

Présider toutes les réunions, y compris les réunions de l'exécutif, les réunions du conseil d'administration, l'assemblée générale annuelle de la circonscription et toute autre réunion de l'association.
Travailler avec le secrétaire pour élaborer des ordres du jour pour toutes les réunions à venir.
Superviser tous les autres cadres, directeurs et comités pour maintenir la responsabilité et assurer des performances de haute qualité.
Agir en tant que personne ressource dans l'interaction avec l'infrastructure supérieure du Parti - que ce soit avec les coordonnateurs régionaux, les coordonnateurs provinciaux ou l'équipe de direction du siège national (EDDDSN) - et s'assurer que toutes les communications de l'infrastructure supérieure du Parti sont transmises à leurs exécutifs, directeurs, et les membres du comité.
Veiller à ce que toutes les normes de rapport — élaborées par le EDDDSN et Élections Canada — soient respectées. Cela comprend les rapports préparés par, mais sans s'y limiter, le secrétaire et l'agent financier/trésorier.
Travailler avec l'agent financier/trésorier de l'association régionale de PPC pour s'assurer qu'une vérification annuelle des dossiers financiers de l'association régionale de PPC est effectuée par un vérificateur accrédité et ensuite soumise à Élections Canada. Cela n'est nécessaire que si l'association régionale de PPC recueille des fonds au-delà du seuil de 10 000 $ établi par Élections Canada.
Gérer de manière appropriée les médias locaux au nom de l'association régionale de PPC conformément aux directives relatives aux médias incluses dans les documents d'administration de PPC.
Gérer et utiliser de manière appropriée des listes de membres spécifiques à chaque circonscription.
Exprimant le vote décisif si nécessaire - le président s'abstient de voter sauf si nécessaire.
Fixer les heures de réunion - y compris les réunions de l'exécutif, les réunions du conseil d'administration, l'assemblée générale annuelle de la circonscription et toute autre réunion de l'association - et assurer la disponibilité de l'espace de réunion nécessaire.
Organiser et participer à des événements et activités régionaux et provinciaux.
Proposer des événements qui incluent le chef du parti au coordonnateur provincial.

TRÉSORIER

Tenir des registres détaillés et exacts de toutes les questions financières — y compris un registre complet de tous les dons et dépenses — conformément aux normes d'Élections Canada.
Se familiariser intimement avec le Manuel sur le financement politique des associations de circonscription et des agents financiers.
Fournir des rapports ﬁnanciers exacts et à jour à partager lors des réunions régulières de l'exécutif ou du conseil d'administration.
Travailler avec le président de l'association régionale de PPC pour s'assurer qu'une vérification annuelle des dossiers financiers de l'association régionale de PPC est effectuée par un vérificateur accrédité et ensuite soumise à Élections Canada. Cela n'est nécessaire que si l'association régionale de PPC collecte des fonds au-delà du seuil de 10 000 $ fixé par EC.
S'assurer que tous les dons sont conformes aux règlements d'Élections Canada.
Recevoir tous les dons à l'association régionale PPC.
Rédiger des reçus d'impôt oﬃciels pour les donateurs à l'aide d'un logiciel fourni par Élections Canada.
Fournir aux dirigeants, directeurs ou autres membres des chèques de remboursement pour les frais qui ont été (a) engagés dans l'exercice des activités officielles de l'association PPC régionale, (b) correctement documentés et reçus, et (c) autorisés par des dirigeants.

SECRÉTAIRE

Enregistrer et distribuer les procès-verbaux détaillés de toutes les réunions de l'association régionale PPC - y compris les réunions de l'exécutif, les réunions du conseil d'administration, l'assemblée générale annuelle de la circonscription et toute autre réunion de l'association - avec une documentation minutieuse des questions financières ou des motions de dépenses, à fournir à l'agent financier.
Travailler avec le président pour élaborer l'ordre du jour des réunions à venir.
S'assurer que toutes les parties concernées sont au courant des réunions à venir et leur fournir les ordres du jour susmentionnés.
Rédiger des courriels, des lettres et d'autres communications au nom de l'association régionale de PPC, du conseil d'administration et/ou des dirigeants et s'assurer qu'ils sont transmis aux parties concernées en temps opportun.
Veiller à ce que l'association régionale de PPC dispose d'une liste à jour des coordonnées des administrateurs et des dirigeants dans ses dossiers.
Assister le président dans toutes les communications sur les médias sociaux et superviser le directeur de ce comité.

Responsabilités des administrateurs

Comité de préparation aux élections Directeur

Travailler avec le comité de collecte de fonds afin de s'assurer que l'association régionale du PPC dispose de fonds suffisants pour soutenir une campagne électorale.
Travailler avec l'équipe de direction du siège national (EDDDSN) et le candidat désigné pour développer et atteindre les objectifs de préparation aux élections pour la période préélectorale.
Travailler avec le comité de recrutement des bénévoles pour s'assurer qu'il y a un nombre suﬃsant de bénévoles pour accomplir les tâches pendant la période préélectorale.
Accomplir les tâches pertinentes définies par l'EDDDSN.

Comité des communications Directeur

Préparer toutes les communications tournées vers l'extérieur au nom de l'association régionale de PPC, à la fois aux membres de la circonscription et au public. Cela comprend la préparation des courriels des membres, l'élaboration d'une stratégie médiatique locale et la création ou la maintenance du site Web et des pages de médias sociaux de la circonscription (Twitter, Facebook)
Produire toute la documentation promotionnelle, y compris l'infolettre de l'association régionale PPC, la documentation de campagne et les publicités pour les collectes de fonds et les événements communautaires à venir. l'EDDDSN fournira des modèles normalisés pour tout le contenu promotionnel.
Travailler avec l'EDDDSN pour mettre en œuvre la stratégie de marque du parti et pour développer une stratégie de communication efficace pour la circonscription/la région.

Comité téléphonique Directeur

Travailler avec le comité de recrutement des bénévoles pour organiser une équipe de services bancaires par téléphone.
Organiser des événements bancaires par téléphone pour atteindre les membres locaux afin d'assurer une participation maximale aux événements - y compris les événements communautaires, les collectes de fonds, les rassemblements, l'assemblée générale annuelle et le vote le jour du scrutin.
Organiser des événements bancaires par téléphone afin de collecter des fonds auprès des membres locaux.

Comité des événements Directeur

Travailler avec les officiers exécutifs et d'autres comités pertinents, au besoin, pour organiser tous les événements dans la circonscription, y compris les événements communautaires, les collectes de fonds, les rassemblements et l'assemblée générale annuelle.
Travailler avec le comité de téléphonie pour s'assurer que les événements sont bien fréquentés.
Travailler avec le comité de recrutement des bénévoles pour s'assurer que tous les postes de bénévoles nécessaires sont pourvus afin d'accomplir un événement bien organisé.
Planification d'un espace événementiel approprié.
Travailler avec les propriétaires des lieux pour assurer le bon déroulement des événements.

Directeur du comité d'adhésion

Travailler avec l'agent financier/trésorier pour s'assurer que les demandes d'adhésion sont correctement documentées et transmises au siège national en temps opportun.
Développer une stratégie de recrutement de membres conformément aux objectifs d'adhésion fixés par l'EDDDSN.

Directrice du comité de recrutement des bénévoles

S'engager avec des membres passionnés et enthousiastes et les encourager à faire du bénévolat.
Travailler avec le comité téléphonique pour appeler les membres locaux pour leur demander de s'intéresser au bénévolat
Travailler avec le comité téléphonique pour contacter les anciens bénévoles pour voir s'ils sont intéressés à faire du bénévolat à l'avenir.
S'engager avec les bénévoles actuels et leur demander s'ils connaissent des bénévoles potentiels.
Maintenir une liste de bénévoles actifs et intéressés.

Directeur du comité de financement

Travailler avec les dirigeants et le comité de préparation aux élections pour atteindre les objectifs de collecte de fonds.
Travailler avec le comité des événements pour organiser des événements de collecte de fonds pour l'association régionale PPC.
Travailler avec le comité de téléphonie pour organiser des événements de collecte de fonds par téléphone.
Travailler avec l'agent financier/trésorier pour s'assurer que tous les dons sont correctement documentés et conformes aux règles d'Élections Canada.